Sema Nur Aslan / Kalite Müdürü
CPC Belgelendirme
Çoklu tesis belgelendirme, bir kuruluşun birden fazla tesise veya işletmeye sahip olduğu durumlarda, bu tesislerin hepsinin aynı standartlara ve yönetim sistemlerine uygun olduğunu doğrulayan bir süreçtir.
Çoklu tesislerin tek bir tüzel kişilik altında olması gerekmemektedir. Çoklu tesis belgelendirme süreci, bir organizasyonun birden fazla tesise sahip olması durumunda, her bir tesisin ayrı ayrı belgelendirilmesini sağlar. Bu tesisler farklı coğrafi bölgelerde veya farklı iş kollarında olabilir. Fakat aynı organizasyon tarafından işletilmesi ve kontrol edilmesi gerekmektedir.
Bununla birlikte, tüm tesislerin aynı tüzel kişilik altında olması durumunda, belgelendirme süreci daha kolay ve merkezi olabilir. Ancak, her tesisin ayrı ayrı belgelendirilmesi ve yönetilmesi de mümkündür. Kuruluşun yapısı ve iş modeli, bu sürecin nasıl uygulanacağını belirleyecektir. Örneğin, bir holding şirketi birden fazla iştiraki veya şubesi olan bir organizasyon olabilir. Her bir iştirak veya şube, kendi yönetim sistemlerine ve operasyonlarına sahip olabilir.
Çoklu Tesis Belgelendirme Süreçleri;
Çoklu tesis belgelendirme süreci, her bir tesisin belgelendirilmesini ve uygunluğunun doğrulanmasını içerir.
Başvuru ve Değerlendirme: Kuruluş, belgelendirme kuruluşuna başvurur ve tüm tesislerini kapsayan belgelendirme için gerekli bilgi ve belgeleri sunar. Belgelendirme kuruluşu bu bilgileri inceler ve bir değerlendirme süreci başlatır.
Dokümantasyon İncelemesi: Belgelendirme kuruluşu, kuruluşun yönetim sistemlerine ilişkin belgeleri inceler ve standartlara uygunluğunu değerlendirir. Bu inceleme, yazılı politika ve prosedürlerin mevcudiyeti, belgelerin uygunluğu ve sistemin etkinliği gibi konuları kapsar.
Yerinde Denetimler: Belgelendirme kuruluşu, tesislerde yerinde denetimler gerçekleştirir. Bu denetimler, tesislerin uygulamalarını, prosedürlerini ve kayıtlarını doğrulamak için yapılır. Denetimler genellikle belirli bir zaman diliminde gerçekleşir ve standartların gereksinimlerine uygunluğu değerlendirir. Saha örneklemesi %25 rastgele seçilecektir.
Raporlama ve Doğrulama: Denetimlerin tamamlanmasının ardından, belgelendirme kuruluşu bir rapor hazırlar ve bu raporda tesislerin uygunluğunu belirtir. Kuruluş, raporu inceler ve herhangi bir uygunsuzluğu düzeltmek için düzeltici ve önleyici faaliyetler başlatır. Bu faaliyetlerin tamamlanmasının ardından, belgelendirme kuruluşu son doğrulamayı gerçekleştirir.
Belgelendirme ve Sürekli İyileştirme: Tüm tesislerin uygunluğu doğrulandıktan sonra, belgelendirme kuruluşu belgelendirmeyi sağlar. Ancak, belgelendirme bir süreç boyunca sürekli iyileştirme ve uyum gerektirir. Kuruluş, yönetim sistemlerini sürdürmek, iyileştirmek ve güncellemek için sürekli çaba göstermelidir.
Tüm tesislerin belgelendirilmesi, kuruluşun tutarlı bir şekilde belirli standartlara uyduğunu gösterir. Bu, ürün veya hizmet kalitesinde tutarlılık sağlar ve müşterilere güven verir.
Birçok tesisin aynı yönetim sistemlerine ve standartlara uygun olmasından dolayı ortak yönetim sistemi işletilerek tesisler arasında en iyi uygulamaların paylaşılması ile iş birliği ve verimliliği artırır.
Her yıl örnekleme yöntemi ile farklı tesis seçilerek denetimler gerçekleştirileceği için zamandan kazanılarak maliyetleri düşürmektedir.
Çoklu tesis belgelendirme, kuruluşun itibarını ve kurumsal görünürlüğünü arttırır. Güvenilirlik, kalite ve sürdürülebilirlik gibi değerler, müşteriler, tedarikçiler ve diğer paydaşlar tarafından daha yüksek takdir edilir.
Belgelendirme hizmetinin çoklu belgelendirme olarak alınmadığında her tesis ayrı ayrı denetlenerek maliyet ve zaman artmakta olduğu için kuruluşlara dezavantaj yaratmaktadır.
CPC Belgelendirme Kuruluşu olarak, ÇİMSA Çimento San. Tic. A.Ş., OYAK Çimento Fabrikaları A.Ş., ÇİMKO Çimento ve Beton San. Tic. A.Ş. gibi sektöre ve ülkemize değer katan kuruluşlarımızın çoklu tesis belgelendirme süreçlerini yöneterek çözüm ortaklığı sağlamaktayız. Bu sayede müşterilerimizin güvenilirliğini arttırarak, müşterilerine güven vermekte ve operasyonel mükemmelliğe teşvik ederek pazarda rekabet gücünü artırmasına yardımcı olmaktayız.
